Hebben jullie als werkgever echter de gewoonte om bepaalde tijd contracten met een simpel briefje om te zetten naar een vast contract, dan voldoe je niet aan het vereiste voor een lage WW-premie.
Voor een lage WW-premie moet de werkgever namelijk een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in file hebben (het mag overigens geen oproepovereenkomst zijn). Zo’n briefje voldoet niet volgens de brief van de Minister van deze week.
Wat moet je doen?
- Maak een addendum waarin wordt vastgelegd dat:
- Uiterlijke 31 december 2019 sprake is van een vast contract;
- geen sprake is van een oproepovereenkomst.
- Beide partijen moeten het addendum ondertekenen.
Voor wanneer?
Je hebt tot 1 april 2020 de tijd dit vorm te geven. De Minister heeft deze week bevestigd dat werkgevers 3 maanden extra de tijd hebben hun administratie op orde te brengen.
Dat betekent dat werkgevers tot 1 april 2020 in de loonaangifte de indicatierubriek ‘schriftelijke arbeidsovereenkomst’ kunnen invullen met ‘ja’.
Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die vóór 1 januari 2020 in dienst zijn getreden; voor andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Sanctie?
Als niet uiterlijk 1 april 2020 het addendum door beide partijen ondertekend in de loonadministratie aanwezig is, maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 31 maart 2020, is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.
Kortom, werk aan de winkel.